«Tu negocio merece más» suena bien en un anuncio, pero no explica nada. Este artículo intenta lo contrario: enumerar, sin adornos, qué cosas concretas puedes controlar con Ontaz Stock, qué queda fuera y en qué orden conviene empezar. Si al terminar decides que tu operación está bien como está, el artículo también habrá servido.
Las cuatro preguntas que un dueño no puede contestar de memoria
Casi todos los negocios pequeños que empiezan a buscar un sistema llegan por una de estas cuatro preguntas. No son estadísticas: son las que más se repiten en las conversaciones con quienes contratan Ontaz Stock.
- • ¿Cuánto vendí realmente esta semana?
- • ¿Qué me queda de los productos que más salen?
- • ¿Quién me debe y cuánto?
- • ¿Qué mercancía lleva meses parada en el anaquel?
Las cuatro tienen algo en común: la información existe, pero está repartida entre una libreta, la memoria de quien atiende y una hoja de cálculo que alguien actualiza cuando puede. El trabajo de un sistema de inventario y punto de venta no es adivinar nada, es que esas cuatro respuestas salgan de lo que ya haces al vender.
Qué controla Ontaz Stock
Inventario
- • Productos con código, precio y existencia
- • Entradas de inventario y movimientos
- • Stock mínimo por producto
- • Costo del producto e historial de costos
- • Importación desde Excel (desde el plan Inicial)
Punto de venta
- • Venta rápida desde web y desde Android
- • Descuentos e impuestos desde la venta
- • Notas en la venta y cancelación
- • Ticket impreso en térmica de 58 u 80 mm, o enviado por WhatsApp
Clientes y crédito
- • Registro de clientes
- • Ventas a crédito con saldo por cliente
- • Abonos y pagos parciales
- • Historial de compras y pagos
Reportes
- • Ventas por periodo y productos más vendidos
- • Clientes frecuentes y stock por almacén (plan Inicial)
- • Productos sin movimiento (plan Inicial)
- • Rotación e inventario valorizado (plan Emprendedor)
El Encargado de inventario revisa mientras tú atiendes
Ontaz Stock incluye un Encargado de inventario que analiza la información de tus productos por su cuenta y te muestra qué necesita atención: existencias por debajo del mínimo, productos con exceso de inventario donde hay dinero detenido, productos sin movimiento y productos sin costo cargado. La revisión ocurre sola: cuando entras, el resultado ya está ahí.
Lo que no hace, y conviene decirlo: no compra por su cuenta, no modifica tu inventario y no contacta a tus proveedores. Señala y prioriza; las decisiones siguen siendo tuyas. Actualmente está en versión beta.
Qué queda fuera
Esta es la parte que casi ningún artículo escribe y la que más caro sale descubrir después de contratar:
- • Ontaz Stock no genera CFDI ni realiza timbrado de facturas.
- • Funciona en la nube: necesita conexión a internet.
- • No maneja lotes ni fechas de caducidad.
- • No maneja variantes por talla y color dentro de un mismo producto.
- • No descuenta insumos por receta al vender un producto preparado.
- • No incluye contabilidad, nómina ni manufactura.
Si alguna de esas seis es un requisito para tu operación de hoy, es mejor saberlo ahora que en el día quince de la prueba.
Por dónde empezar
No hace falta digitalizar todo el primer día. El orden que mejor funciona es este:
- Carga tus productos de mayor movimiento. Empieza por los que más vendes, no por el catálogo completo. Si ya los tienes en Excel, puedes importarlos desde el plan Inicial.
- Registra las ventas desde el primer día. Es lo que mantiene la existencia al día sin una captura aparte al cerrar.
- Define el stock mínimo de lo que no puedes permitirte que se acabe. Diez o veinte productos son suficientes para empezar.
- Pasa el fiado al sistema. Registra a los clientes que llevan saldo y captura sus abonos ahí, no en la libreta.
- Revisa los reportes al cerrar el mes. Productos más vendidos y productos sin movimiento son los dos que más cambian una decisión de compra.
Cuánto cuesta y cómo probarlo
Los planes de pago de Ontaz Stock comienzan desde $99 MXN al mes e incluyen punto de venta web y app Android, inventario, clientes y ventas a crédito. La prueba es de 14 días sin tarjeta de crédito, y hay además un plan Gratis permanente limitado a 100 productos y 5 ventas al día, pensado para conocer la herramienta y no para operar.
La forma más honesta de decidir entre dos sistemas es usarlos. Carga treinta productos, registra las ventas de una semana y mira si las cuatro preguntas del principio se contestan solas.
