Si eres como la mayoría de pequeños empresarios, probablemente comenzaste llevando tu inventario en Excel. Es comprensible: es familiar, parece gratuito y te da la sensación de control. Pero conforme tu negocio crece, Excel se convierte en una limitación que te impide escalar eficientemente.
Los problemas ocultos de Excel para inventarios
Excel puede parecer una solución práctica al inicio, pero tiene limitaciones serias que afectan el crecimiento de tu negocio:
⚠️ Problemas comunes con Excel:
- • Errores manuales que se multiplican con cada entrada
- • No se actualiza en tiempo real entre múltiples usuarios
- • Imposible acceder desde diferentes ubicaciones
- • No integra ventas con inventario automáticamente
- • Reportes limitados y que requieren configuración manual
La migración que cambiará tu negocio
Migrar de Excel a Ontaz Stock es más que cambiar de herramienta: es dar un salto hacia la profesionalización de tu negocio. Te guiamos paso a paso:
Paso 1: Importación de datos existentes
Ontaz Stock permite importar tus datos de Excel de forma masiva. No necesitas reescribir todo desde cero. Simplemente exporta tu hoja de cálculo y súbela a la plataforma.
Paso 2: Configuración inicial
El sistema te guía en la configuración de categorías, proveedores y configuraciones básicas. Todo está diseñado para ser intuitivo, incluso si no tienes experiencia técnica.
Paso 3: Capacitación del equipo
Ontaz Stock es más fácil de usar que Excel para tareas de inventario. Tu equipo aprenderá a usar todas las funciones en menos de una semana.
Beneficios inmediatos de la migración
⏰ Ahorro de tiempo
Reduce el tiempo de gestión de inventario en un 70%. Las actualizaciones son automáticas.
📊 Precisión total
Elimina errores manuales. Tu inventario siempre estará actualizado y preciso.
📱 Acceso desde cualquier lugar
Consulta tu inventario desde tu tienda, casa o cualquier lugar con internet.
🚀 Escalabilidad
El sistema crece con tu negocio. Añade productos, categorías y sucursales sin límites.
Historia de éxito: De Excel a 3 sucursales
"Comencé con Excel hace 5 años. Cuando abrí mi segunda sucursal, me di cuenta de que era imposible mantener dos hojas de cálculo sincronizadas. Ontaz Stock no solo resolvió ese problema, sino que me permitió abrir una tercera sucursal con confianza total. Ahora manejo todo desde mi teléfono."
- Carlos Mendoza, Ferretería Los Hermanos
El proceso de migración simplificado
Ontaz Stock hace que la migración sea simple y sin riesgos:
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1
Exporta tus datos de Excel
Guarda tu hoja de cálculo en formato CSV
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2
Sube el archivo a Ontaz
El sistema importa automáticamente todos tus productos
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3
Configura tu sistema
Personaliza categorías, precios y configuraciones
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4
Comienza a usar
Tu inventario ya está listo y funcionando
No es solo migrar, es evolucionar
Cuando migras de Excel a Ontaz Stock, no solo cambias de herramienta: evolucionas hacia una gestión empresarial profesional. Obtienes acceso a:
- Reportes automáticos: Dashboards que se actualizan en tiempo real
- Integración con ventas: Cada venta actualiza automáticamente tu inventario
- Alertas inteligentes: Notificaciones cuando necesitas reabastecer
- Análisis de rentabilidad: Identifica qué productos generan más ganancia
El momento es ahora
Cada día que esperas para migrar de Excel es un día perdido en eficiencia y crecimiento. Ontaz Stock no solo resuelve los problemas actuales de tu inventario, sino que te prepara para el futuro de tu negocio.
La migración es más simple de lo que imaginas, y los beneficios comienzan desde el primer día. Tu negocio merece las mejores herramientas para crecer.
