Las refaccionarias manejan uno de los catálogos más grandes y complejos del comercio minorista: miles de números de parte, múltiples marcas, modelos y años de compatibilidad. Encontrar la pieza correcta rápido — y saber si realmente conviene tenerla en stock — es el reto diario de cualquier refaccionaria, sea de un mostrador o de varias sucursales.
El problema de las refaccionarias: catálogos gigantes y rotación desigual
A diferencia de una tienda de abarrotes, donde la mayoría de los productos tienen rotación constante, una refaccionaria convive con dos realidades opuestas: piezas de alta rotación (filtros, balatas, aceites) que se venden todos los días, y piezas de baja rotación (componentes específicos de modelos poco comunes) que pueden tardar meses en venderse — pero que representan una inversión importante en inventario.
Búsqueda lenta = ventas perdidas
Cuando un cliente llega preguntando por una pieza con un número de parte específico, cada segundo cuenta. Si el vendedor tiene que buscar en cuadernos, hojas de Excel desordenadas o memoria, lo más probable es que el cliente se vaya a otra refaccionaria — aunque la pieza sí estuviera disponible.
Organización por número de parte con Ontaz Stock
Búsqueda instantánea por número de parte, marca o modelo
Con Ontaz Stock puedes registrar cada producto con su número de parte, marca, modelo y aplicación (vehículos compatibles). El buscador te permite encontrar una pieza en segundos escribiendo cualquiera de estos datos, mostrando de inmediato existencias, ubicación en almacén y precio.
"Tenemos más de 6,000 números de parte. Antes, encontrar una pieza específica podía tomar varios minutos. Con Ontaz Stock, la buscamos por número de parte y en segundos sabemos si la tenemos, en qué anaquel está y cuánto cuesta." — Carlos Mendoza, refaccionaria en Puebla.
Kardex con costo y margen por pieza
Cada movimiento de entrada y salida queda registrado en un Kardex detallado por producto. Esto te permite ver el costo de adquisición, el precio de venta y el margen real de cada pieza — información clave cuando manejas miles de SKUs con márgenes muy distintos entre sí.
Compatibilidad y aplicaciones por marca, modelo y año
Puedes asociar cada pieza con las marcas, modelos y años de vehículos en los que aplica. Esto facilita que cualquier vendedor, sin importar su experiencia, pueda confirmar rápidamente si una pieza es compatible con el vehículo del cliente.
Identifica tus piezas estrella y las que no rotan
Los reportes de Ontaz Stock muestran qué productos tienen mayor rotación y cuáles llevan meses sin movimiento. Con esta información puedes negociar mejor con proveedores para tus piezas estrella, y tomar decisiones sobre promociones, devoluciones o descuentos para las piezas de baja rotación que están inmovilizando tu capital.
Beneficios de digitalizar el inventario de tu refaccionaria
Para encontrar cualquier número de parte
Mejores negociaciones con proveedores en piezas estrella
Menos capital inmovilizado en piezas de baja rotación
Trazabilidad de costo y margen por pieza
¿Cómo empezar?
Si vienes de cuadernos o Excel, no necesitas migrar los 6,000 números de parte el primer día. Empieza por las piezas de mayor rotación — el 20% del catálogo que probablemente genera el 80% de tus ventas — y ve incorporando el resto conforme avances.
🚗 Organiza tu refaccionaria con Ontaz Stock:
- • Búsqueda por número de parte, marca, modelo o aplicación
- • Kardex con costo y margen real por pieza
- • Reportes de piezas más y menos vendidas
- • Control de inventario en una o varias sucursales
Prueba Ontaz Stock gratis y descubre qué tan rápido puedes encontrar — y vender — la pieza correcta.
