Hay muchas aplicaciones de punto de venta y de inventario, y casi todas las páginas de comparación están escritas por alguien que vende una de ellas. Esta también, así que conviene decirlo de entrada. Lo que sí podemos hacer es enumerar las preguntas que de verdad separan a un sistema de otro, y contestarlas de Ontaz Stock con precisión, incluidas las que nos dejan mal.
Las siete preguntas que conviene hacer antes de contratar
Sirven para cualquier sistema, no solo para este. Las respuestas de la otra opción búscalas en su propio sitio o pregúntaselas a su equipo: es la única fuente confiable sobre su producto.
1. ¿Dónde funciona, y qué pasa si se cae el internet?
Ontaz Stock funciona en la nube. Se usa desde un navegador y desde una aplicación de Android, con la misma cuenta. Eso significa que puedes consultar tu negocio desde fuera del local y que tus datos no viven en una sola computadora.
También significa que necesita conexión a internet. No hay modo sin conexión. Si tu local se queda sin servicio con frecuencia, es un factor real en la decisión y preferimos que lo sepas antes.
2. ¿Qué se cobra aparte?
En Ontaz Stock el precio del plan incluye lo que ese plan lista, sin costo por terminal ni por instalación. Los planes de pago comienzan desde $99 MXN al mes. Al comparar, pregunta siempre por el costo de licencias adicionales, de sucursales extra y de las actualizaciones.
3. ¿Cuál es el tope de productos, usuarios y sucursales?
Es la pregunta que menos se hace y la que más rápido se vuelve un problema. En Ontaz Stock los topes son estos:
| Plan | Productos | Usuarios | Sucursales |
|---|---|---|---|
| Gratis | 100 | 1 | 1 |
| Básico | 300 | 1 | 1 |
| Inicial | 1,000 | 2 | 1 |
| Emprendedor | 5,000 | 5 | 3 |
El plan Gratis además está limitado a 5 ventas al día. Sirve para conocer la herramienta, no para operar.
4. ¿Incluye ventas a crédito?
Muchas aplicaciones de punto de venta cobran de contado y ahí termina su trabajo. Si tu negocio fía —ferreterías con contratistas, refaccionarias con talleres, abarrotes con clientes del barrio—, esa función no es un extra.
Ontaz Stock registra la venta a crédito a nombre del cliente, lleva su saldo pendiente y captura abonos parciales hasta liquidarlo, con su historial de compras y pagos. La venta a crédito descuenta la existencia igual que una de contado.
5. ¿Qué hace el sistema por su cuenta?
Ontaz Stock incluye un Encargado de inventario que revisa la información de tus productos sin que se lo pidas y te señala qué necesita atención: existencias bajas, exceso de inventario con dinero detenido, productos sin movimiento y productos sin costo cargado. Prioriza los pendientes en lugar de entregarte una lista plana.
Lo que no hace: no compra, no modifica el inventario y no contacta proveedores por su cuenta. Está en versión beta.
6. ¿Qué reportes trae y desde qué plan?
Ventas por periodo y productos más vendidos desde el plan Básico. Clientes frecuentes, stock por almacén y productos sin movimiento desde el plan Inicial. Rotación de inventario e inventario valorizado en el plan Emprendedor, que también incluye margen, ganancia, ticket promedio y desglose por método de pago.
7. ¿Qué no hace?
La respuesta a esta pregunta suele ser más útil que las seis anteriores juntas. En el caso de Ontaz Stock:
- • No genera CFDI ni realiza timbrado de facturas.
- • No funciona sin conexión a internet.
- • No maneja lotes ni fechas de caducidad.
- • No maneja variantes por talla y color dentro de un mismo producto.
- • No descuenta insumos por receta al vender un producto preparado.
- • No ofrece API pública para integraciones.
- • No incluye contabilidad, nómina ni manufactura.
La única comparación que no engaña
Usar los dos. Ontaz Stock tiene 14 días de prueba sin tarjeta de crédito: carga tus productos de mayor movimiento, registra las ventas de una semana real y mira si al cerrar sabes lo que necesitabas saber. Una semana de operación dice más que cualquier tabla, incluida la de arriba.
