Dos situaciones cuestan dinero a la mayoría de los negocios pequeños todos los días: hacer cotizaciones a mano que se pierden o tardan en convertirse en venta, y "fiarle" a clientes de confianza sin un registro claro de cuánto deben y cuándo deben pagar. Ontaz Stock resuelve ambos problemas con dos herramientas conectadas entre sí: cotizaciones profesionales y control de cuentas por cobrar.
El problema de cotizar sin un sistema
Cuando un cliente pide un precio para varios productos, muchos negocios responden con una nota a mano, un mensaje de WhatsApp o, en el mejor caso, una hoja de Excel improvisada. El resultado: cotizaciones que no se ven profesionales, que se pierden entre conversaciones, y que — si el cliente acepta — hay que volver a capturar manualmente como venta, con riesgo de errores.
Cotizaciones profesionales con Ontaz Stock
De cotización a venta con un clic
Con Ontaz Stock generas cotizaciones con tu catálogo de productos, precios y cantidades, en un formato profesional que puedes enviar por WhatsApp o correo. Cuando el cliente acepta, conviertes la cotización en venta sin volver a capturar nada — los productos, precios y cantidades ya están listos.
"Antes hacíamos las cotizaciones en Word y se nos iban los precios desactualizados. Ahora generamos la cotización desde el mismo sistema donde tenemos el inventario, con los precios correctos, y si el cliente dice que sí, la convertimos en venta en segundos." — Distribuidora de materiales, Querétaro.
Ventas a crédito: el talón de Aquiles de muchos negocios
"Fiar" a clientes frecuentes es una práctica común en pequeños negocios — y muchas veces necesaria para no perder ventas. El problema no es vender a crédito, sino hacerlo sin control: anotaciones en una libreta, montos que no cuadran, clientes que no recuerdan cuánto deben y dueños que no saben cuánto dinero tienen "en la calle".
- No hay un registro único y confiable de cuánto debe cada cliente
- Los abonos parciales se pierden o se anotan en lugares distintos
- No hay alertas de pagos vencidos, por lo que el cobro depende de la memoria
- El dinero "en la calle" no se contabiliza como parte del flujo de efectivo real del negocio
Cómo Ontaz Stock controla tus cuentas por cobrar
Saldo por cliente en tiempo real
Cada venta a crédito se registra contra el perfil del cliente, que mantiene un saldo actualizado en todo momento. Sabes exactamente cuánto te debe cada cliente, sin tener que revisar tickets o libretas.
Abonos parciales y historial de pagos
Los clientes pueden pagar su deuda en partes. Cada abono se registra con fecha y monto, y el saldo se actualiza automáticamente. El historial completo queda disponible para cualquier consulta o aclaración.
Alertas de cobros próximos a vencer
Ontaz Stock te ayuda a identificar qué clientes tienen saldos pendientes y desde cuándo, para que el cobro deje de depender de la memoria y se vuelva un proceso ordenado.
Lo que ganas al controlar cotizaciones y crédito
Para generar y enviar una cotización profesional
Doble captura al convertir cotización en venta
Visibilidad de saldos por cliente
Menos dinero "perdido" por falta de seguimiento
¿Cómo empezar?
Si ya tienes clientes a quienes les fías, empieza por registrar sus saldos actuales en Ontaz Stock como punto de partida. A partir de ahí, cada nueva venta a crédito y cada abono quedará registrado automáticamente — y nunca más tendrás que adivinar cuánto te deben.
📝 Vende más y cobra mejor con Ontaz Stock:
- • Cotizaciones profesionales convertibles en venta con un clic
- • Saldo por cliente actualizado en tiempo real
- • Registro de abonos parciales con historial completo
- • Visibilidad total del dinero que tienes "en la calle"
Prueba Ontaz Stock gratis y empieza a cotizar y cobrar con orden, no con memoria.
